1、效率提升需求：在传统的纸质函证过程中，文件的传递和审批通常需要大量的时间，容易出现延误和错误。企业为了提高工作效率，开始寻求数字化函证的解决方案，以减少繁琐的手工工作，加快审批速度。

2、成本降低压力：纸质函证需要耗费大量的纸张、打印和存储成本。企业开始面临着成本控制的压力，数字化函证可以减少纸张和印刷成本，并提高空间利用率。

3、数据安全性要求：保护敏感数据的安全性是企业的重要任务之一。传统函证可能存在文件丢失、泄露等风险，数字化函证可以加强数据的安全性，通过权限控制和加密技术来保护信息。

5、政策和法规的推动：国家已经制定相关政策和法规，鼓励或要求企业采用数字化技术，包括函证电子化，以提高效率、降低成本，并促进数字化转型。

6、全球化业务需求：随着企业跨境业务的增加，纸质函证在国际交流中变得不够便捷。数字化函证可以实现远程访问和在线共享，更适应全球化业务需求。

7、技术进步：随着数字技术的不断发展，包括云计算、电子签名、区块链等技术的成熟，函证电子化的基本过程变得更加可行和可靠。

综合来看，函证电子化的背景是多方面的，包括提高效率、降低成本、增强数据安全性、环保意识、政策法规等因素。企业在这个背景下开始采用数字化函证，以更好地适应现代化商业环境的需求。财智共享（北京）技术服务有限公司也将助力客户实现数字化转型，并在竞争激烈的市场中取得成功。