会计师事务所在提供审计服务时,函证是一项关键的审计程序,用于获取外部独立证据,以验证被审计单位的财务信息。函证服务的范围广泛,涵盖多个方面,本文从几个重要角度进行分析:
1. 银行存款和借款函证
根据《中国注册会计师审计准则第 1312 号—函证》,注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序。这是为了确认银行账户的准确性和完整性,以及确保借款的条款和条件被正确反映在财务报表中。
2. 应收账款函证
函证应收账款是为了验证客户欠款的存在性和金额的准确性。通常,大额或账龄较长的项目、与债务人发生纠纷的项目、重大关联方项目、主要客户项目、交易频繁但期末余额较小的项目会被优先考虑进行函证。这有助于发现潜在的坏账损失或未记录的销售退回。
3. 其他应收款项和预付款项
除了应收账款,会计师事务所还会对其他类型的应收款项和预付款项进行函证,以验证其存在性和价值。
4. 应付账款和其他应付款项
虽然应付账款的函证不像应收账款那样普遍,但在某些情况下,如果存在重大风险或疑虑,会计师也会选择函证应付账款,以确认供应商的债务。
5. 关联方交易
对于涉及关联方的重大交易,函证可以验证交易的商业实质和公允性,确保这些交易被恰当记录和披露。
6. 特殊交易或事项
任何可能影响财务报表公允表达的特殊交易或事项,如重大诉讼、担保、租赁承诺等,都可能成为函证的对象。
7. 实质性程序与风险评估
会计师在决定函证范围时,会基于对被审计单位的风险评估和审计策略。如果评估的重大错报风险较低,可能选择在资产负债表日前适当日期实施函证,并对后续期间的变动实施实质性程序。
8. 函证方式
函证可以采用积极式或消极式两种方式。积极式函证要求被询证者无论是否同意询证函中的信息都要回复,而消极式函证则假定如果没有收到回复,则信息被视为准确无误。
9. 函证结果的评估
收到的回函需要由注册会计师仔细评估,以确定是否存在差异或例外事项,这些可能指示出潜在的错报或需要进一步调查的问题。
会计师事务所在提供函证服务时,会根据上述内容结合被审计单位的具体情况,制定详细的函证计划,以确保审计工作的有效性和审计证据的可靠性。
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