企业在进行年度财务审计时,银行询证函是一个重要的审计程序,用于验证企业与银行之间的财务信息的准确性。以下是企业年审中银行询证函的一些基本要求:
一、发函方(会计师事务所或企业)的要求
1.正确填写询证函:
依据企业的账簿记录如实填写询证函上的信息。
包括但不限于银行账户余额、贷款、担保、信用证、外汇合约、理财产品等金融信息。
2.适当签章:
询证函应由会计师事务所或企业加盖公章。
对于企业而言,需要在预留印鉴处加盖财务章和法人章。
3.确认送达:
询证函应直接由会计师事务所寄出,不应通过企业转交,以保持独立性。
应确保询证函寄达正确的银行地址,通常是企业账户所在的银行支行。
二、复函方(银行)的要求
1.核对信息:
银行收到询证函后,应根据企业的账户记录核对询证函上的信息。
2.及时回复:
银行应在规定的时间内(通常是10个工作日)完成回复。
回复应直接发送至会计师事务所,不得通过企业转交。
3.正确签章:
银行应在其回复上加盖单位公章,由经办人员签名或盖章确认。
不能仅使用内部部门的公章。
4.全面覆盖:
银行应回复包括但不限于有余额账户、已结清账户在内的所有被询证账户的信息。
需要涵盖存款、贷款、托管证券、应付票据等所有相关金融交易。
企业年审中的银行询证函要求保障了审计过程的准确性和完整性,有助于会计师事务所对企业的财务状况做出公正的评估。
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